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APS软件项目实施“三部曲”

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APS软件项目实施 “三部曲”

  软件的项目实施不论是ERP也好还是APS与其它软件,进度不是一个人能够决定的,而且是一项长期漫长的工作,短则几个月,长则几年。作为项目负责人要驾驭好这样一个项目,需要有承担,有耐力同时还要懂得管理人。影响项目实施工作的主要有三类人:老板,顾问以及用户。

  首先,来说说如何驾驭老板。在经过了大量资金与人力的投入之后,在项目初期老板可能对你的项目抱有极大热情,但时间一旦久了,老板日理万机,对你的项目的关注度会慢慢下降,项目经理在这个时候再想协调公司的资源就比较难了;同样,项目投入了一定周期之后,如果老板感到投入还没有回报的话,这个项目就有危险了。

  所以老板是这个项目中的“千里马”,项目能跑多久,能否如期跑到终点,与“千里马”的脚程、耐力是极为相关的。而如何驾驭这匹千里马呢?当然最好的办法就只有早请示,晚汇报,多沟通了。针对多日难得一见老板的情况,有两个解决办法:一是找到日常在公司主事的人来做项目领导小组的负责人,如总经理或是常务副总,因为一个公司,有人主外,肯定就会有人主内的,这个主内的人才是我们理想的项目最高决策人。

  另一方面,需要勤汇报,多沟通,把项目中的问题、进度都及时向负责人汇报,汇报不一定是书面的,也可以是口头的,同时也可以在会议上、公告板上多吹风,让项目在公司吸引足够的眼球,保持项目的热度,强调项目目标实现对公司运营的重要性,自然而然你能从公司争取到的资源就更多了。

  其次,就是我们的实施顾问了。实施顾问一般而言在项目中处于“导师”的地位,其目标与你一致,也是为了能够尽快地使项目上线成功,所以实施顾问也可以称为软件项目中的“老马”。在这个项目中,他们起着带路的作用,但因为其是“外来和尚”,对于公司的情况不够熟悉,协调资源的能力有限,所以其最大的作用就是在于其自身知识及经验的共享,一旦其完成知识传递的过程,项目的目标达到,也就算是完成任务了。因此在选择实施顾问的时候,一定要找到项目经验丰富、技术过硬的项目实施顾问,在这里特别需要强调的一点是,需要有很好的沟通能力,因为其历史使命在于“知识传递”,只有良好的沟通才能保证其授课的效果。

  最后,要说的是我们的企业用户。因为这个群体算得上是新手,都是菜鸟级别的,对企业管理软件的认识有限,项目刚一开始的时候吃不得苦,加不得量,而且纪律性太差,难以担当重任。但从长远上来说,软件系统最终是要靠企业用户的员工们来操控的,这个时候,我们一方面要充分发挥“导师”的传帮带作用,另一方面更要充分做好引导和掌控。通过对新手们立规矩、激励、抽鞭子等方式,让你的“学生们”能够去掉野性,回归到你的队伍中来。当然,因为这些小学生们不可控因素较多,在这个时候你不妨向你的“导师”多取取经,有了导师的导师们的丰富经验做后盾,不管是ERP还是APS系统实施起来会更加事半功倍!

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